Hvordan skrive ut en e-post i Outlook? Outlook, som en av de mest populære e-postklientene, tilbyr en enkel prosess for å skrive ut e-poster, enten du bruker skrivebordsprogrammet eller den nettbaserte Outlook.com. I denne True Image- veiledningen vil vi veilede deg gjennom trinnene for å skrive ut en e-post i Outlook, slik at du har all informasjonen du trenger for å få jobben gjort effektivt.
Forstå Outlook-versjoner
Før du går i gang med utskriftsprosessen, er det viktig å forstå at det finnes to hovedversjoner av Outlook: skrivebordsprogrammet og Outlook.com, den nettbaserte versjonen. Selv om begge versjonene lar deg skrive ut e-poster, kan trinnene og alternativene variere noe.
- Outlook Desktop: Installert på datamaskinen din, og gir et rikt brukergrensesnitt og ytterligere tilpasningsalternativer.
- Outlook.com: Tilgjengelig via en nettleser, og tilbyr en strømlinjeformet opplevelse skreddersydd til moderne nettstandarder.
🍀Skrive ut en e-post i Outlook-skrivebordet
✿Trinn 1: Åpne e-posten
Først åpner du Outlook Desktop og navigerer til e-posten du vil skrive ut. Dobbeltklikk på e-posten for å åpne den i et nytt vindu.
✿Trinn 2: Få tilgang til utskriftsalternativene
Når e-posten er åpen, kan du få tilgang til utskriftsalternativene på noen forskjellige måter:
Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre på skjermen, og velg deretter "Skriv ut" fra rullegardinmenyen.
Alternativt kan du bruke hurtigtasten Ctrl + P for å åpne utskriftsdialogboksen.
✿Trinn 3: Forhåndsvis og juster innstillinger
Dialogboksen for utskrift vises, slik at du kan forhåndsvise hvordan e-posten vil se ut på papir. Her kan du justere diverse innstillinger, som for eksempel:
Skriver: Velg skriveren du vil bruke fra rullegardinlisten.
Sideområde: Angi hvilke sider du vil skrive ut. For e-poster er dette vanligvis bare den første siden.
Kopier: Angi det store utvalget av kopier du trenger.
Oppsett og marger: Avhengig av skriveren og preferansene dine kan du justere oppsettet og margene på den utskrevne e-posten.
✿Trinn 4: Skriv ut
Når du har gjort valgene dine, klikker du på «Skriv ut»-knappen for å sende e-posten til skriveren.
Tips og triks
- Gruppeutskrift: Selv om Outlook Desktop ikke direkte støtter gruppeutskrift av e-poster, kan du velge flere e-poster i innboksen og dra dem inn i en ny e-postmelding. Skriv deretter ut den nye meldingen som inneholder de valgte e-postene.
- Lagre som PDF: Hvis du ikke trenger en fysisk kopi, bør du vurdere å lagre e-posten som en PDF-fil, som du deretter kan skrive ut eller dele elektronisk.
🍀Skrive ut en e-post i Outlook.com
✿Trinn 1: Åpne e-posten
Logg inn på Outlook.com-kontoen din og åpne e-posten du vil skrive ut.
✿Trinn 2: Finn utskriftsalternativet
Øverst til høyre i e-posten ser du en rad med ikoner. Klikk på «Flere alternativer» (···)-knappen for å vise en rullegardinmeny. Derfra velger du «Skriv ut».
✿Trinn 3: Bruk nettleserens utskriftsfunksjonalitet
Outlook.com vil deretter aktivere nettleserens utskriftsfunksjonalitet, slik at du kan forhåndsvise og justere utskriftsinnstillingene. Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av nettleseren din, men vanligvis vil du kunne:
- Velg skriveren.
- Velg antall kopier.
- Juster sideretning og marger.
✿Trinn 4: Skriv ut
Klikk på "Skriv ut"-knappen i nettleserens utskriftsdialogboks for å sende e-posten til skriveren.
Håndtering av vedlegg og spesialformatering
Hvis e-posten din inneholder vedlegg eller spesiell formatering, for eksempel bilder eller tabeller, kan det hende at Outlook.com ikke alltid gjengir dem perfekt i forhåndsvisningen. I dette tilfellet bør du vurdere å laste ned e-posten eller vedlegget til datamaskinen og skrive det ut fra et lokalt program som støtter ønsket formatering.
Vanlige problemer og feilsøking
Skriveren svarer ikke: Sørg for at skriveren er slått på og koblet til datamaskinen eller nettverket. Se etter feilmeldinger eller advarsler i utskriftsdialogboksen.
- Problemer med utskriftskvaliteten: Juster utskriftsinnstillingene i skriverens preferanser, eller prøv å bruke en annen skriver.
- Formateringsproblemer: Hvis den utskrevne e-posten ikke ser ut som forventet, kan du prøve å lagre den som en PDF først og deretter skrive ut PDF-filen.
Konklusjon:
Avslutningsvis er det en enkel prosess å skrive ut en e-post i Outlook, som kan gjøres enten via skrivebordsapplikasjonen eller den nettbaserte versjonen, Outlook.com.
Avhengig av preferanser og tilgang kan du velge å bruke Outlook-skrivebordsprogrammet for en mer robust og tilpassbar opplevelse, eller velge Outlook.com-nettgrensesnittet for enkelhets skyld og tilgjengelighet fra alle enheter med internettforbindelse. Husk at det viktigste først er å forhåndsvise e-posten for å sikre at den er formatert slik du ønsker, før du sender den til skriveren.
Anbefaling:
I tillegg til å mestre prosessen med å skrive ut e-poster i Outlook, er det viktig å sørge for at utskriften samsvarer med forventningene dine. Og det er lurt å investere i True Image-kompatible blekk- og tonerkassetter som gir pålitelig utskriftskvalitet og kostnadsbesparelser.
Ved å bruke våre kompatible HP / Brother / Canon -blekk- og tonerkassetter kan du være trygg på at de utskrevne e-postene dine ser skarpe og profesjonelle ut, uavhengig av om du skriver ut fra Outlook-skrivebordsprogrammet eller Outlook.com.
Outlook-appen VS Outlook.com
|
Blogger du kanskje også liker:
1. Hvordan skrive ut en nettside ?
