Utskrift av dokumenter er en utbredt aktivitet i både personlige og profesjonelle miljøer. Noen ganger kan det imidlertid hende du må avbryte et dokument som venter på utskrift. Dette kan skyldes ulike årsaker, for eksempel en feil i dokumentet, en ombestemmelse eller et behov for å prioritere en annen utskriftsjobb. Uansett årsak kan det å vite hvordan du avbryter et dokument som venter på utskrift spare deg tid og ressurser. I denne bloggen vil vi utforske ulike metoder for å avbryte en utskriftskø på ulike operativsystemer og enheter.
Blogginnhold:
- Hva er en utskriftskø?
- Hvordan fungerer en utskriftskø?
- Hvordan avbryte utskriftskøen på en HP-skriver?
Hva er en utskriftskø?
En utskriftskø er et midlertidig lagringsområde for utskriftsjobber som venter på behandling av en skriver. Når du sender et dokument til utskrift, plasserer operativsystemet utskriftsjobben i en kø som administreres av skriverdriveren eller utskriftskøtjenesten. Denne køen lar flere utskriftsjobber administreres og skrives ut i den rekkefølgen de ble mottatt. Den tjener flere formål:
✨ Vise køen: Du kan få tilgang til utskriftskøen via operativsystemets utskriftsadministrasjonsverktøy for å se en liste over alle utskriftsjobber og deres gjeldende status.
✨ Administrere utskriftsjobber: Du kan administrere utskriftsjobber i køen, inkludert å sette på pause, gjenoppta eller avbryte individuelle jobber. Dette gir raske justeringer ved feil eller endringer i prioritet.
✨ Justere prioriteter: I systemer som støtter prioritetsjusteringer, kan du endre rekkefølgen på utskriftsjobber i køen for å sikre at hasteoppgaver behandles først.
Hvordan fungerer en utskriftskø?
⬇️ Jobbmottak: Når du eller programmet sender en utskriftsjobb, legges den automatisk til i utskriftskøen. Hver jobb i køen tildeles en unik posisjon og statusindikator.
⬇️ Jobbsekvensering: Som standard behandles utskriftsjobber i køen i den rekkefølgen de ble mottatt, kjent som FIFO-prinsippet (først inn, først ut). Noen systemer lar imidlertid brukere justere prioriteten til jobber, slik at hasteoppgaver kan behandles før andre.
⬇️ Jobbutførelse: Skriveren henter jobber fra køen i rekkefølge og utfører utskriftsoperasjonen. Den kontrollerer egenskapene til hver jobb, for eksempel papirstørrelse, utskriftskvalitet og andre innstillinger, før utskriftsprosessen starter.
⬇️ Statusoppdateringer: Etter hvert som jobber behandles, oppdateres statusen deres i køen deretter. Fullførte jobber fjernes fra køen, mens pågående jobber merkes som «skrives ut». Ventende jobber forblir i køen, merket som «venter».
| 📚️ Gjett hva du vil lese: Hvordan sjekke skriverkøen? |
Hvordan avbryte utskriftskøen på en HP-skriver?
Å avbryte utskriftskøen er en enkel prosess som kan gjøres enten direkte via selve skriveren eller ved å bruke datamaskinens operativsystem. Det finnes spesifikke trinn du kan følge for å sikre en smidig og effektiv avbrytelsesprosess. Vi vil gi deg begge metodene i detalj ved å bruke HP-skrivere som fungerer med HP-tonerkassetter .
🖨️ Avbryte utskriftskøen av skriveren selv
1. Sjekk skriverens kontrollpanel
De fleste moderne HP-skrivere har et kontrollpanel, men uten berøringsskjerm. Det er imidlertid så enkelt å avbryte utskriftskøen i denne skriveren:
Du kan se etter kontrollpanelet foran eller på toppen av HP-skriveren. Det har vanligvis knapper og en liten skjerm. Finn «Avbryt»- eller «×»-knappen på kontrollpanelet for å stoppe gjeldende utskriftsjobb.
Merk: Hvis det er flere utskriftsjobber klare, vil trykking på Avbryt-knappen bare avbryte den som vises på skriverskjermen.
2. Bruk skriverens skjerm
Hvis HP-skriveren din har en berøringsskjerm, kan prosessen være litt annerledes, men den følger vanligvis de samme trinnene:
- Berør skjermen: Trykk på skjermen for å aktivere den.
- Finn utskriftsjobbene: Bruk skjermmenyene for å finne delen som viser alle utskriftsjobbene i køen.
- Velg og avbryt: Trykk på utskriftsjobben du vil avbryte, og velg deretter alternativet «Avbryt». Hvis tilgjengelig, kan du også velge å avbryte alle utskriftsjobbene samtidig.
3. Slå av og på skriveren
Hvis du ikke kan avbryte utskriftskøen ved hjelp av skriverens kontrollpanel eller skjerm, kan du slå av skriveren. Dette vil tømme utskriftskøen og tilbakestille skriverens status:
- Slå av skriveren: Finn av/på-knappen på skriveren og trykk på den for å slå av enheten. Vent noen sekunder: Gi skriveren noen sekunder til den slår seg helt av.
- Slå på skriveren: Trykk på av/på-knappen igjen for å slå på skriveren. Utskriftskøen forventes å være tom for elementer på dette tidspunktet.
💻️ Avbryte utskriftskøen via datamaskin
1. Bruk for Windows-brukere (Windows 11)
- Åpne Bluetooth og enheter: Gå til Kontrollpanel og velg «Skrivere og skannere» for å se en liste over alle skriverne som er installert på datamaskinen.
- Velg HP-skriveren din: Finn HP-skriveren din i listen og høyreklikk på den.
- Åpne utskriftskø: Velg «Åpne utskriftskø» fra hurtigmenyen. Dette åpner et vindu som viser alle utskriftsjobbene i køen.
- Avbryt utskriftsjobben: Høyreklikk på utskriftsjobben du vil avbryte og velg «Avbryt». Hvis du vil avbryte alle utskriftsjobber, klikker du på «Skriver»-menyen øverst i vinduet og velger «Avbryt alle dokumenter».
2. Bruk for MacOS-brukere
- Åpne Systemvalg: Klikk på Apple-menyen øverst til venstre på skjermen og velg «Systemvalg».
- Velg Skrivere og skannere: I Systemvalg-vinduet klikker du på «Skrivere og skannere» for å se en liste over alle skriverne som er installert på datamaskinen.
- Velg HP-skriveren din: Finn HP-skriveren din (f.eks. HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw ) i listen og dobbeltklikk på den.
- Avbryt utskriftsjobben: Det vil dukke opp en dialogboks som registrerer utskriftsjobbene dine. Klikk på «×» for å avbryte dokumentet som venter på utskrift.
Avslutningsvis
Å administrere utskriftskøen effektivt kan spare deg tid og forhindre unødvendig frustrasjon. Ved å mestre de enkle trinnene for å avbryte en utskriftsjobb får du mer kontroll over utskriftsoppgavene dine. Neste gang skriveren begynner å spytte ut uønskede sider, vet du nøyaktig hva du skal gjøre. Vær i forkant av skriveruhell og hold arbeidsflyten smidig.
Ta i bruk disse tipsene fra True Image , så forvandler du potensielle utskriftsmareritt til sømløse operasjoner. Har du flere spørsmål eller tips om skrivere? Legg dem igjen i kommentarfeltet nedenfor. La oss holde samtalen i gang!
