Er du lei av å være bundet til kontoret eller hjemme for å skrive ut viktige dokumenter? Skulle ønske du kunne få tilgang til HP-skriveren din hvor som helst, når som helst? Da trenger du ikke lete lenger! I dette blogginnlegget fra True Image skal vi utforske hvordan du får tilgang til HP-skriveren din eksternt, slik at du får friheten til å skrive ut hvor som helst med en internettforbindelse. Enten du jobber hjemmefra, reiser i jobbsammenheng eller bare ønsker bekvemmeligheten av å skrive ut fra telefonen eller nettbrettet, har vi det du trenger. Så la oss dykke ned i verdenen av fjernutskrift med HP-skrivere!
Hva er fjernutskrift?
Fjernutskrift er muligheten til å sende utskriftsjobber til en skriver fra en enhet som ikke er fysisk koblet til den, ofte over et nettverk eller internett. Det lar brukere få tilgang til og bruke skrivere som er plassert i forskjellige geografiske områder, for eksempel fra et hjemmekontor til en skriver i et annet rom eller til og med fra et eksternt sted til en skriver på et kontor tusenvis av kilometer unna, noe som gjør utskriftsoppgaver mer praktiske og effektive. 
Hvordan fungerer fjernutskrift i HP-skriveren?
Arbeidsprinsippet for fjernutskrift er hovedsakelig avhengig av nettverksoverføring, utskriftskø og skriverdrivere.
① Dokumentoverføring: Dokumentet sendes sikkert over internett til målskriveren ved hjelp av protokoller som TCP/IP eller HTTP.② Håndtering av utskriftskø: Utskriftskøen organiserer utskriftsjobber og sikrer rettferdighet og punktlighet når flere brukere bruker skriveren samtidig.
③ Konvertering av skriverdriver: Skriverdrivere konverterer datamaskinens utskriftsdata til et format som HP-skriveren kan forstå, noe som krever kompatible drivere på både lokale og eksterne enheter.
④ Fjernutskriftsproduksjon: Ved å utnytte internettforbindelse og avansert teknologi, vil HP-skriveren din motta instruksjoner fra driveren og deretter jobbe med CMYK HP-tonerkassettene for å produsere resultatene du ønsker.
Flere effektive metoder for å få tilgang til en HP-skriver eksternt
🎨 HP ePrint-teknologi:
HP ePrint er en skybasert tjeneste som lar deg skrive ut fra hvor som helst med en aktiv internettforbindelse. Denne teknologien tilordner en e-postadresse til skriveren din, slik at du kan sende dokumenter som e-postvedlegg direkte til skriveren.
🔍 Aktiver ePrint: Du bør først sørge for at HP-skriveren din er ePrint-aktivert og koblet til internett. Dette gjøres vanligvis via skriverens kontrollpanel eller nettbaserte grensesnitt.
🔍 Finn e-postadressen for utskrift: For å finne e-postadressen til en skriver utstyrt med HP ePrint-teknologi, kan du følge disse to metodene.
- Metode 1: Bruke skriverens kontrollpanel
① Finn ePrint-ikonet eller -menyen: Naviger først til HP ePrint-ikonet eller -menyen på skriverens kontrollpanel, eller finn alternativene «Oppsett av webtjenester», «Nettverksoppsett» eller «Trådløse innstillinger» for å finne menyen for webtjenester.
② Vis e-postadressen: På skjermbildet Nettjenester skal du kunne finne og vise skriverens ePrint-e-postadresse.
- Metode 2: Gjennom HP-kontoen din
① Logg inn på HP Smart-appen eller nettstedet: Bruk HP-kontoen din til å logge inn på HP Smart-appen (på telefonen eller nettbrettet) eller HPs offisielle nettsted.
② Finn skriverinformasjonen din: Finn listen over skrivere som er registrert på kontoen din i HP Smart-appen eller nettstedgrensesnittet.
③ Vis e-postadressen: Ved siden av skriverinformasjonen skal du kunne se skriverens ePrint-e-postadresse. Denne adressen lar deg sende utskriftsjobber til skriveren via e-post.
🔍 Skriv ut hvor som helst: For å skrive ut et dokument, send det bare på e-post til skriverens e-postadresse. HP ePrint støtter et bredt spekter av filformater, inkludert PDF-, JPEG- og Microsoft Office-dokumenter.
| Relatert blogg du vil like: Hvordan skrive ut en e-post fra Outlook? |
🎨 HP Smart-appen:
HP Smart-programvaren er et allsidig verktøy som ikke bare lar deg få tilgang til HP-skriveren din eksternt, men som også tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner som kontroll av blekknivå , feilsøking og dokumentskanning.
🔍 Last ned og installer: Start med å laste ned HP Smart-appen på smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen din.
🔍 Koble til skriveren : Følg instruksjonene i appen for å koble skriveren til appen. Det innebærer vanligvis å velge skriveren fra en liste over oppdagede enheter eller å oppgi skriverens IP-adresse.
🔍 Skriv ut eksternt: Når du er tilkoblet, kan du enkelt sende utskriftsjobber fra enheten til skriveren, selv om du ikke er fysisk i nærheten av den.
🎨 Virtuelt privat nettverk (VPN):
Et VPN oppretter en sikker, kryptert forbindelse mellom enheten din og et eksternt nettverk, slik at du får tilgang til ressurser som om du var direkte koblet til det nettverket. Denne metoden kan brukes til å få ekstern tilgang til HP-skriveren din hvis den er koblet til et privat nettverk.
🔍 Konfigurer en VPN-server: Hvis du ikke allerede har en VPN-server, må du sette opp en på ditt private nettverk. Det kan gjøres ved hjelp av ulike programvareløsninger eller en dedikert VPN-maskinvareenhet.
🔍 Koble til VPN: Installer VPN-klienten på den eksterne enheten din og koble til VPN-serveren. Når den er tilkoblet, vil enheten din se ut som om den er en del av det lokale nettverket.
🔍 Skriv ut som vanlig: Nå som enheten din er på samme nettverk som skriveren, kan du skrive ut dokumenter som om du satt foran den.
🎨 Protokoll for eksternt skrivebord (RDP):
RDP er en Microsoft-protokoll som lar deg kontrollere skrivebordsmiljøet til en ekstern datamaskin fra en annen datamaskin via en nettverkstilkobling. Ved å få ekstern tilgang til datamaskinen som er koblet til skriveren, kan du effektivt skrive ut dokumenter som om du satt foran den.
🔍 Aktiver RDP: Aktiver deling av eksternt skrivebord i systemegenskapene på datamaskinen som er koblet til skriveren.
🔍 Koble til via RDP: Bruk klienten for tilkobling til eksternt skrivebord på den eksterne enheten din for å koble til datamaskinen med skriveren tilkoblet.
🔍 Skriv ut etter behov: Når du er tilkoblet, kan du skrive ut dokumenter akkurat som du ville gjort hvis du fysisk satt ved datamaskinen.
Fordeler med å skrive ut til en ekstern skriver
🌟 Tidsbesparende: Skriv raskt ut viktige dokumenter mens du reiser eller jobber eksternt, og unngår behovet for å overføre filer til en lokal datamaskin først.
🌟 Strømlinjeformede arbeidsflyter: Integrer fjernutskrift i dine digitale arbeidsflyter, og reduser tiden og trinnene som kreves for å produsere fysiske kopier.
🌟 Delt tilgang: Flere brukere kan sende utskriftsjobber til én skriver, noe som fremmer bedre samarbeid og ressursdeling i et team.
🌟 Ressurshåndtering: Reduserer behovet for flere skrivere ved å sentralisere utskriftsoppgaver.
Hensyn:
🌟 Internett-tilkobling: Fjerntilgang er avhengig av en stabil internettforbindelse . Du bør sørge for at enhetene dine er koblet til et pålitelig nettverk for å unngå avbrudd eller forsinkelser i utskriftsjobber.🌟 Sikkerhetsrisikoer: Mens du nyter fordelene med fjerntilgang, bør du prioritere å beskytte enhetene og skriverne dine mot cybertrusler og uautorisert tilgang.
