Är du trött på att vara bunden till kontoret eller hemmet för att skriva ut viktiga dokument? Önskar du att du kunde komma åt din HP-skrivare var som helst, när som helst? Leta inte längre! I det här blogginlägget från True Image utforskar vi hur du får åtkomst till din HP-skrivare på distans, vilket ger dig friheten att skriva ut var som helst med en internetanslutning. Oavsett om du arbetar hemifrån, reser i affärer eller bara vill ha bekvämligheten med att skriva ut från din telefon eller surfplatta, har vi det du behöver. Så låt oss dyka in i fjärrutskriftens värld med HP-skrivare!
Vad är fjärrutskrift?
Fjärrutskrift är möjligheten att skicka utskriftsjobb till en skrivare från en enhet som inte är fysiskt ansluten till den, ofta via ett nätverk eller internet. Det gör det möjligt för användare att komma åt och använda skrivare som finns i olika geografiska områden, till exempel från ett hemmakontor till en skrivare i ett annat rum eller till och med från en fjärrplats till en skrivare på ett kontor tusentals mil bort, vilket gör utskriftsuppgifter mer bekväma och effektiva. 
Hur fungerar fjärrutskrift i HP-skrivare?
Funktionsprincipen för fjärrutskrift är huvudsakligen beroende av nätverksöverföring, utskriftskö och skrivardrivrutiner.
① Dokumentöverföring: Dokumentet skickas säkert via internet till målskrivaren med hjälp av protokoll som TCP/IP eller HTTP.② Hantering av utskriftskö: Utskriftskön organiserar utskriftsjobb och säkerställer rättvisa och punktlighet när flera användare använder skrivaren samtidigt.
③ Konvertering av skrivardrivrutiner: Skrivardrivrutiner konverterar datorns utskriftsdata till ett format som HP-skrivaren kan förstå, vilket kräver kompatibla drivrutiner på både lokala och fjärranslutna enheter.
④ Fjärrproduktion av utskrifter: Genom att utnyttja internetanslutning och avancerad teknik tar din HP-skrivare emot instruktioner från drivrutinen och arbetar sedan med HP CMYK-tonerkassetterna för att producera de resultat du vill ha.
Flera effektiva metoder för att fjärråtkomst till en HP-skrivare
🎨 HP ePrint-teknik:
HP ePrint är en molnbaserad tjänst som låter dig skriva ut var som helst med en aktiv internetanslutning. Den här tekniken tilldelar en e-postadress till din skrivare, vilket gör att du kan skicka dokument som e-postbilagor direkt till skrivaren.
🔍 Aktivera ePrint: Du bör först se till att din HP-skrivare är ePrint-aktiverad och ansluten till internet. Det görs vanligtvis via skrivarens kontrollpanel eller webbaserat gränssnitt.
🔍 Hitta e-postadress för utskrift: För att hitta e-postadressen till en skrivare utrustad med HP ePrint-teknik kan du följa dessa två metoder.
- Metod 1: Använda skrivarens kontrollpanel
① Leta reda på ePrint-ikonen eller menyn: Navigera först till HP ePrint-ikonen eller menyn på skrivarens kontrollpanel eller hitta alternativen "Webbtjänstinställningar", "Nätverksinställningar" eller "Trådlösa inställningar" för att hitta menyn Webbtjänster.
② Visa e-postadressen: På skärmen Webbtjänster bör du kunna hitta och visa skrivarens ePrint-e-postadress.
- Metod 2: Via ditt HP-konto
① Logga in på HP Smart-appen eller webbplatsen: Använd ditt HP-konto för att logga in på HP Smart-appen (på din telefon eller surfplatta) eller HP:s officiella webbplats.
② Hitta din skrivarinformation: Leta reda på listan över skrivare som är registrerade för ditt konto i HP Smart-appen eller webbplatsgränssnittet.
③ Visa e-postadressen: Bredvid din skrivares information bör du kunna se skrivarens ePrint-e-postadress. Den här adressen låter dig skicka utskrifter till skrivaren via e-post.
🔍 Skriv ut var som helst: För att skriva ut ett dokument, skicka det bara via e-post till din skrivares e-postadress. HP ePrint stöder en mängd olika filformat, inklusive PDF, JPEG och Microsoft Office-dokument.
| Relaterad blogg som du kommer att gilla: Hur skriver man ut ett e-postmeddelande från Outlook? |
🎨 HP Smart-appen:
HP Smart-programvaran är ett mångsidigt verktyg som inte bara låter dig komma åt din HP-skrivare på distans, utan också erbjuder en rad ytterligare funktioner som att kontrollera bläcknivå , felsöka och skanna dokument.
🔍 Ladda ner och installera: Börja med att ladda ner HP Smart-appen till din smartphone, surfplatta eller dator.
🔍 Anslut din skrivare : Följ instruktionerna i appen för att ansluta din skrivare till appen. Det innebär vanligtvis att du väljer din skrivare från en lista över upptäckta enheter eller anger din skrivares IP-adress.
🔍 Skriv ut på distans: När du är ansluten kan du enkelt skicka utskrifter från din enhet till din skrivare, även om du inte är fysiskt i närheten av den.
🎨 Virtuellt privat nätverk (VPN):
Ett VPN skapar en säker, krypterad anslutning mellan din enhet och ett fjärrnätverk, vilket gör att du kan komma åt resurser som om du vore direkt ansluten till det nätverket. Den här metoden kan användas för att fjärråtkomma till din HP-skrivare om den är ansluten till ett privat nätverk.
🔍 Konfigurera en VPN-server: Om du inte redan har en VPN-server måste du konfigurera en i ditt privata nätverk. Det kan göras med hjälp av olika programvarulösningar eller en dedikerad VPN-hårdvara.
🔍 Anslut till VPN: Installera VPN-klienten på din fjärrenhet och anslut till VPN-servern. När den är ansluten kommer din enhet att se ut som om den är en del av det lokala nätverket.
🔍 Skriv ut som vanligt: Nu när din enhet är i samma nätverk som din skrivare kan du skriva ut dokument som om du satt framför den.
🎨 Fjärrskrivbordsprotokoll (RDP):
RDP är ett Microsoft-protokoll som låter dig styra en fjärrdators skrivbordsmiljö från en annan dator via en nätverksanslutning. Genom att fjärråtkomst till din dator som är ansluten till skrivaren kan du effektivt skriva ut dokument som om du satt framför den.
🔍 Aktivera RDP: Aktivera delning av fjärrskrivbord i systemegenskaperna på datorn som är ansluten till skrivaren.
🔍 Anslut via RDP: Använd klienten för anslutning till fjärrskrivbord på din fjärrenhet för att ansluta till datorn med skrivaren ansluten.
🔍 Skriv ut efter behov: När du är ansluten kan du skriva ut dokument precis som du skulle göra om du fysiskt satt vid datorn.
Fördelar med att skriva ut till en fjärrskrivare
🌟 Tidsbesparande: Skriv snabbt ut viktiga dokument när du reser eller arbetar på distans, så att du slipper överföra filer till en lokal dator först.
🌟 Strömlinjeformade arbetsflöden: Integrera fjärrutskrift i dina digitala arbetsflöden, vilket minskar tiden och de steg som krävs för att producera fysiska kopior.
🌟 Delad åtkomst: Flera användare kan skicka utskrifter till en enda skrivare, vilket främjar bättre samarbete och resursdelning inom ett team.
🌟 Resurshantering: Minskar behovet av flera skrivare genom att centralisera utskriftsuppgifter.
Överväganden:
🌟 Internetanslutning: Fjärråtkomst kräver en stabil internetanslutning . Du bör se till att dina enheter är anslutna till ett pålitligt nätverk för att undvika avbrott eller förseningar i utskrifter.🌟 Säkerhetsrisker: Medan du njuter av bekvämligheten med fjärråtkomst bör du prioritera att skydda dina enheter och skrivare från cyberhot och obehörig åtkomst.
