I moderne arbeidsområder er muligheten til å dele en skriver over et nettverk en verdifull ferdighet som forbedrer både effektivitet og bekvemmelighet. Deling av nettverksskrivere lar flere datamaskiner få tilgang til den samme skriveren, noe som eliminerer behovet for individuelle tilkoblinger. Det reduserer ikke bare rot, men kutter også ned på kostnadene. I dag gir vi en detaljert veiledning som viser deg hvordan du konfigurerer en delt skriver på nettverket ditt, slik at utskrift blir tilgjengelig for alle uten bryderiet med direkte tilkoblinger.
Hvorfor velge å dele en skriver på nettverket?
Før man dykker ned i de tekniske aspektene, er det nødvendig å kjenne til en rekke fordeler som kan forbedre effektiviteten og produktiviteten ved å dele en skriver på et nettverk i en organisasjon eller til og med i et hjemmemiljø betydelig. Fordelene manifesterer seg hovedsakelig i følgende aspekter:
✅ Kostnadseffektivitet: Bare én skriver er nødvendig for flere brukere, noe som reduserer behovet for å kjøpe flere enheter. Med færre skrivere er vedlikehold og rekvisita som papir ogblekk- eller tonerkassetter sentralisert, noe som potensielt reduserer kostnadene.
✅ Enkel tilgang: Brukere på samme nettverk kan skrive ut dokumenter fra alle tilkoblede enheter, noe som er spesielt nyttig i kontormiljøer. IT-avdelinger kan for eksempel enkelt administrere skriveren, håndtere oppdateringer, feilsøke problemer og overvåke bruken fra ett enkelt punkt.
✅ Plassbesparelse: Færre skrivere betyr mindre fysisk plassbehov, noe som kan være spesielt verdifullt på kontorer med begrenset plass.
Det er imidlertid fortsatt noen ulemper vi bør vurdere:
❎ Nettverksavhengighet: Skriverens tilgjengelighet er knyttet til nettverkets pålitelighet. Hvis nettverket går ned, kan utskriften bli avbrutt.
❎ Sikkerhetsproblemer: Dokumenter som sendes til en nettverkstilkoblet skriver kan bli avlyttet hvis det ikke er på plass nødvendige sikkerhetstiltak, noe som potensielt kan eksponere sensitiv informasjon.
❎ Forsinkelser i utskriftskøen : Flere brukere som sender utskriftsjobber samtidig kan forårsake overbelastning i utskriftskøen , til og med forsinkelser, spesielt hvis skriveren håndterer store eller komplekse jobber.
Beslutningen om å dele en skriver på et nettverk bør baseres på de spesifikke behovene og konteksten til de involverte brukerne. Deretter skal vi lære hvordan man deler en skriver på nettverket med omfattende instruksjoner for ulike operativsystemer.
Hvordan dele en skriver over nettverket?
Forutsetninger:
Før du konfigurerer skriverdeling, må du sørge for følgende:
⚠️Nettverksinfrastruktur: Sørg for at skriveren og alle enheter som skal bruke den, er koblet til samme lokale nettverk. Dette kan oppnås via Ethernet for en stabil kablet tilkobling eller Wi-Fi for fleksibilitet.⚠️Skriverspesifikasjoner: Bekreft at skriveren støtter nettverksdeling. De fleste moderne skrivere gjør det, som HP LaserJet Enterprise MFP M528f , men det er best å sjekke håndboken eller produsentens nettsted for å bekrefte dette.
⚠️Konfigurasjon av vertsdatamaskin: Hvis du bruker en vertsdatamaskin, må den konfigureres til å dele skriveren. Dette innebærer å aktivere skriverdeling i operativsystemets innstillinger og sørge for at datamaskinen forblir påslått og koblet til nettverket når utskriftstjenester er nødvendige.
⚠️Driverinstallasjon: Installer de riktige driverne på alle enhetene som skal bruke skriveren. Dette sikrer kompatibilitet og funksjonalitet, inkludert tilgang til alle skriverfunksjoner.
⚠️Nettverkssikkerhet: Konfigurer brannmurinnstillinger riktig og angi nødvendige tillatelser for å gi enheter på nettverket tilgang til skriveren. Dette kan innebære å konfigurere brukertilgangskontroller eller passord for å forhindre uautorisert bruk.
💻 Konfigurere skriverdeling på Windows
Trinn 1: Endre nettverksstatus
Det første du må gjøre: Gå til « Innstillinger » > « Nettverk og Internett » > « Ethernet » , og klikk deretter på det tilkoblede nettverket for å endre det til « Privat » .
Trinn 2: Konfigurer skriverdeling
- Tilgang til skriverinnstillinger: Gå til « Innstillinger » > « Enheter » > « Skrivere og skannere » .
- Velg skriver : Velg skriveren du vil dele, og klikk deretter på « Skriveregenskaper » .
- Delingsinnstillinger: Gå til fanen « Deling » etter at du har åpnet alternativet Skriveregenskaper. Merk av i boksen merket « Del denne skriveren » . Du kan også gi skriveren et delingsnavn, som andre vil bruke til å identifisere den på nettverket. Deretter kan du klikke på « Bruk » og « OK » .
Merk: Hvis du vil dele skriveren med brukere som bruker forskjellige versjoner av Windows, klikker du på « Flere drivere » og installerer de nødvendige driverne.
- Åpne Nettverks- og delingssenter: Klikk på lenken med « Nettverks- og delingssenter » som ankertekst, og velg « Endre avanserte delingsalternativer » . Her ser du noen avmerkingsbokser.
- Privat (gjeldende profil): I dette området velger du « Slå på nettverksgjenkjenning » og merker av i boksen under det, og deretter velger du « Slå på fil- og skriverdeling » .
- Gjest eller Offentlig : Velg også « Slå på nettverksgjenkjenning » og « Slå på fil- og skriverdeling » .
- Alle nettverk: Merk av for « Slå av passordbeskyttet deling » i alternativet for passordbeskyttet deling. Andre innstillinger velges som standard. Klikk på « Lagre endringer » for å fullføre det andre trinnet.
Trinn 3: Koble til den delte skriveren
På de andre datamaskinene: Gå til « Innstillinger » > « Enheter » > « Skrivere og skannere » > « Legg til en skriver eller skanner » > « Velg en delt skriver etter navn » . Windows skal automatisk oppdage den delte skriveren. Enten det er HP , Brother eller Canon , kan du bla gjennom nettverksskriverne, velge skriveren du vil bruke og følge instruksjonene for å installere nødvendig programvare eller drivere.
💻Konfigurere skriverdeling på macOS
Det er enklere å dele en skriver på en macOS-datamaskin enn på en Windows-datamaskin. Følgende trinn kan du lære:
- Åpne delingsinnstillingene: Gå til «Deling » i «Systeminnstillinger ».
- Aktiver skriverdeling: Merk av i boksen ved siden av «Skriverdeling» i listen til venstre.
- Velg skriveren du vil dele: Merk av i boksen ved siden av skriveren du vil dele i alternativene for skriverdeling.
- Angi brukertillatelser : Angi hvilke brukere som har tilgang til den delte skriveren ved å angi tillatelser. Du kan tillate Alle eller angi individuelle brukere.
- Koble til fra andre enheter: Hvis de andre datamaskinene også er Mac-maskiner, kan du legge til den delte skriveren ved å klikke på "+"-knappen. Hvis det er Windows-systemer, bør du gå til "Innstillinger" > "Enheter" > "Skrivere og skannere" > "Legg til en skriver eller skanner" > "Velg en delt skriver etter navn." Deretter kan du finne denne nettverksskriveren for å dele utskrift.
Konklusjon
Deling av en skriver over et nettverk er en verdifull funksjon som forbedrer bekvemmeligheten og effektiviteten i ethvert miljø. Ved å følge trinnene som er beskrevet i denne veiledningen, kan du sette opp og administrere en delt skriver. Enten du bruker Windows eller macOS, vil disse instruksjonene hjelpe deg med å navigere prosessen problemfritt. Hvis du er interessert i kunnskap om utskrift, kan du gjerne følge True Image, ettersom vi regelmessig oppdaterer med nyttige blogginnlegg og veiledning!
