I moderna arbetsmiljöer är möjligheten att dela en skrivare över ett nätverk en värdefull färdighet som ökar både effektiviteten och bekvämligheten. Dela nätverksskrivare gör det möjligt för flera datorer att komma åt samma skrivare, vilket eliminerar behovet av individuella anslutningar. Det minskar inte bara röran utan sänker också kostnaderna. Idag ger vi en detaljerad guide som visar hur du konfigurerar en delad skrivare i ditt nätverk, vilket gör utskrifter tillgängliga för alla utan besväret med direkta anslutningar.
Varför välja att dela en skrivare i nätverket?
Innan man går in på de tekniska aspekterna är det nödvändigt att känna till en mängd fördelar som avsevärt kan förbättra effektiviteten och produktiviteten med att dela en skrivare i ett nätverk inom en organisation eller till och med i en hemmiljö. Dess fördelar manifesterar sig främst i följande aspekter:
✅ Kostnadseffektivitet: Endast en skrivare behövs för flera användare, vilket minskar behovet av att köpa flera enheter. Med färre skrivare centraliseras underhåll och förbrukningsmaterial som papper ochbläck- eller tonerkassetter , vilket potentiellt sänker kostnaderna.
✅ Enkel åtkomst: Användare i samma nätverk kan skriva ut dokument från vilken ansluten enhet som helst, vilket är särskilt användbart i kontorsmiljöer. IT-avdelningar kan till exempel enkelt hantera skrivaren, hantera uppdateringar, felsöka problem och övervaka användningen från en enda punkt.
✅ Platsbesparingar: Färre skrivare innebär att mindre fysiskt utrymme behövs, vilket kan vara särskilt värdefullt på kontor med begränsat utrymme.
Det finns dock fortfarande några nackdelar som vi bör överväga:
❎ Nätverksberoende: Skrivarens tillgänglighet är knuten till nätverkets tillförlitlighet. Om nätverket slutar fungera kan utskriften avbrytas.
❎ Säkerhetsproblem: Dokument som skickas till en nätverksansluten skrivare kan avlyssnas om lämpliga säkerhetsåtgärder inte finns på plats, vilket potentiellt kan exponera känslig information.
❎ Förseningar i utskriftskön : Flera användare som skickar utskriftsjobb samtidigt kan orsaka överbelastning i utskriftskön , till och med förseningar, särskilt om skrivaren hanterar stora volymer eller komplexa jobb.
Beslutet att dela en skrivare i ett nätverk bör baseras på de specifika behoven och sammanhanget för de inblandade användarna. Härnäst ska vi lära oss hur man delar en skrivare i nätverket med omfattande instruktioner för olika operativsystem.
Hur delar man en skrivare över nätverket?
Förkunskapskrav:
Innan du konfigurerar skrivardelning, se till följande:
⚠️Nätverksinfrastruktur: Se till att skrivaren och alla enheter som är avsedda att använda den är anslutna till samma lokala nätverk. Detta kan uppnås via Ethernet för en stabil trådbunden anslutning eller Wi-Fi för flexibilitet.⚠️Skrivarens specifikationer: Kontrollera att din skrivare stöder nätverksdelning. De flesta moderna skrivare har det, som HP LaserJet Enterprise MFP M528f , men det är bäst att kontrollera manualen eller tillverkarens webbplats för att bekräfta det.
⚠️Värddatorkonfiguration: Om du använder en värddator måste den konfigureras för att dela skrivaren. Detta innebär att aktivera skrivardelning i operativsystemets inställningar och säkerställa att datorn förblir påslagen och ansluten till nätverket när utskriftstjänster behövs.
⚠️Drivrutinsinstallation: Installera lämpliga drivrutiner på alla enheter som ska använda skrivaren. Det säkerställer kompatibilitet och funktionalitet, inklusive åtkomst till alla skrivarfunktioner.
⚠️Nätverkssäkerhet: Konfigurera brandväggsinställningar korrekt och ställ in nödvändiga behörigheter för att tillåta enheter i nätverket att komma åt skrivaren. Detta kan innebära att konfigurera användaråtkomstkontroller eller lösenord för att förhindra obehörig användning.
💻 Konfigurera skrivardelning i Windows
Steg 1: Ändra nätverksstatus
Det första du ska göra: Gå till " Inställningar " > " Nätverk och internet " > " Ethernet " och klicka sedan på det anslutna nätverket för att ändra det till " Privat " .
Steg 2: Konfigurera skrivardelning
- Åtkomst till skrivarinställningar: Gå till " Inställningar " > " Enheter " > " Skrivare och skannrar " .
- Välj skrivare : Välj den skrivare du vill dela och klicka sedan på " Skrivaregenskaper " .
- Delningsinställningar: Gå till fliken " Delning " efter att du öppnat alternativet Skrivaregenskaper. Markera rutan " Dela den här skrivaren " . Du kan också ge skrivaren ett delningsnamn som andra använder för att identifiera den i nätverket. Sedan kan du klicka på " Verkställ " och " OK " .
Obs! Om du vill dela skrivaren med användare som använder olika versioner av Windows klickar du på " Ytterligare drivrutiner " och installerar de drivrutiner som krävs.
- Öppna Nätverks- och delningscenter: Klicka på länken med " Nätverks- och delningscenter " som ankartext och välj " Ändra avancerade delningsalternativ " . Här ser du några kryssrutor.
- Privat (Aktuell profil): I det här området väljer du " Aktivera nätverksidentifiering " och markerar rutan under den. Välj sedan " Aktivera fil- och skrivardelning " .
- Gäst eller Offentlig : Välj även " Aktivera nätverksidentifiering " och " Aktivera fil- och skrivardelning " .
- Alla nätverk: Markera rutan " Stäng av lösenordsskyddad delning " i alternativet Lösenordsskyddad delning. Övriga inställningar är valda som standard. Klicka på " Spara ändringar " för att slutföra det andra steget.
Steg 3: Ansluta till den delade skrivaren
På andra datorer: Gå till " Inställningar " > " Enheter " > " Skrivare och skannrar " > " Lägg till en skrivare eller skanner " > " Välj en delad skrivare efter namn " . Windows bör automatiskt identifiera den delade skrivaren. Oavsett om det är HP , Brother eller Canon kan du bläddra bland nätverksskrivarna, välja den skrivare du vill använda och följa anvisningarna för att installera nödvändig programvara eller drivrutiner.
💻Konfigurera skrivardelning på macOS
Det är enklare att dela en skrivare på en macOS-dator än på en Windows-dator. Följande steg kan du lära dig:
- Öppna delningsinställningar: Gå till "Delning " i "Systeminställningar ".
- Aktivera skrivardelning: Markera rutan bredvid "Skrivardelning" i listan till vänster.
- Välj skrivare att dela: Markera rutan bredvid den skrivare du vill dela i alternativen för skrivardelning.
- Ange användarbehörigheter : Ange vilka användare som kan komma åt den delade skrivaren genom att ställa in behörigheter. Du kan tillåta Alla eller ange enskilda användare.
- Anslut från andra enheter: Om de andra datorerna också är Mac-datorer kan du lägga till den delade skrivaren genom att klicka på knappen "+". Om det är ett Windows-system ska du gå till "Inställningar" > "Enheter" > "Skrivare och skannrar" > "Lägg till en skrivare eller skanner" > "Välj en delad skrivare efter namn". Sedan kan du hitta den här nätverksskrivaren för att dela utskrifter.
Slutsats
Att dela en skrivare över ett nätverk är en värdefull funktion som förbättrar bekvämligheten och effektiviteten i alla miljöer. Genom att följa stegen som beskrivs i den här guiden kan du konfigurera och hantera en delad skrivare. Oavsett om du använder Windows eller macOS hjälper dessa instruktioner dig att navigera processen smidigt. Om du är intresserad av kunskap om utskrift kan du gärna följa True Image eftersom vi regelbundet uppdaterar med användbara blogginlägg och vägledning!
