Att skriva ut dokument är en vanlig aktivitet i både personliga och professionella miljöer. Ibland kan man dock behöva avbryta ett dokument som väntar på utskrift. Detta kan bero på olika anledningar, till exempel ett misstag i dokumentet, att man ändrat sig eller att man behöver prioritera ett annat utskriftsjobb. Oavsett orsak kan det spara tid och resurser att veta hur man avbryter ett dokument som väntar på utskrift. I den här bloggen kommer vi att utforska olika metoder för att avbryta en utskriftskö på olika operativsystem och enheter.
Blogginnehåll:
- Vad är en utskriftskö?
- Hur fungerar en utskriftskö?
- Hur avbryter man utskriftskön på en HP-skrivare?
Vad är en utskriftskö?
En utskriftskö är ett tillfälligt lagringsområde för utskriftsjobb som väntar på bearbetning av en skrivare. När du skickar ett dokument för utskrift placerar operativsystemet utskriftsjobbet i en kö som hanteras av skrivardrivrutinen eller utskriftsspoolern. Denna kö gör det möjligt att hantera och skriva ut flera utskriftsjobb i den ordning de mottogs. Den tjänar flera syften:
✨ Visa kön: Du kan komma åt utskriftskön via operativsystemets utskriftshanteringsverktyg för att visa en lista över alla utskriftsjobb och deras aktuella status.
✨ Hantera utskriftsjobb: Du kan hantera utskriftsjobb i kön, inklusive att pausa, återuppta eller avbryta enskilda jobb. Det möjliggör snabba justeringar vid fel eller prioritetsändringar.
✨ Justera prioriteringar: I system som stöder prioritetsjusteringar kan du ändra ordning på utskriftsjobb i kön för att säkerställa att brådskande uppgifter behandlas först.
Hur fungerar en utskriftskö?
⬇️ Jobbmottagning: När du eller programmet skickar ett utskriftsjobb läggs det automatiskt till i utskriftskön. Varje jobb i kön tilldelas en unik position och statusindikator.
⬇️ Jobbsekvensering: Som standard bearbetas utskriftsjobb i kön i den ordning de mottogs, så kallad först in, först ut-principen (FIFO). Vissa system tillåter dock användare att justera prioriteten för jobb, vilket gör att brådskande uppgifter kan bearbetas före andra.
⬇️ Jobbkörning: Skrivaren hämtar jobb från kön i ordning och utför utskriften. Den kontrollerar egenskaperna för varje jobb, såsom pappersstorlek, utskriftskvalitet och andra inställningar, innan utskriftsprocessen påbörjas.
⬇️ Statusuppdateringar: Allt eftersom jobb bearbetas uppdateras deras status i kön. Slutförda jobb tas bort från kön, medan pågående jobb markeras som "skrivs ut". Väntande jobb finns kvar i kön och markeras som "väntar".
| 📚️ Gissa vad du vill läsa: Hur kontrollerar man skrivarkön? |
Hur avbryter man utskriftskön på en HP-skrivare?
Att avbryta utskriftskön är en enkel process som kan göras antingen direkt via själva skrivaren eller genom att använda datorns operativsystem. Det finns specifika steg du kan följa för att säkerställa en smidig och effektiv avbrytningsprocess. Vi kommer att tillhandahålla båda metoderna i detalj genom att använda HP-skrivare som fungerar med HP-tonerkassetter .
🖨️ Avbryta utskriftskön av skrivaren själv
1. Kontrollera skrivarens kontrollpanel
De flesta moderna HP-skrivare har en kontrollpanel men utan pekskärm. Det är dock så enkelt att avbryta utskriftskön i den här skrivaren:
Du kan hitta kontrollpanelen på framsidan eller ovansidan av din HP-skrivare. Den har vanligtvis knappar och en liten skärm. Leta reda på knappen "Avbryt" eller "×" på kontrollpanelen för att stoppa det aktuella utskriftsjobbet.
Obs! Om det finns flera utskriftsjobb som är redo att göras, avbryts endast det jobb som visas på skrivarens skärm om du trycker på knappen Avbryt.
2. Använd skrivarens skärm
Om din HP-skrivare har en pekskärm kan processen vara något annorlunda men följer i allmänhet samma steg:
- Peka på skärmen: Peka på skärmen för att aktivera den.
- Hitta utskriftsjobben: Använd skärmmenyerna för att hitta det avsnitt som listar alla utskriftsjobb i kön.
- Välj och avbryt: Tryck på utskriften du vill avbryta och välj sedan alternativet "Avbryt". Om det är tillgängligt kan du också välja att avbryta alla utskrifter samtidigt.
3. Slå av och på skrivaren
Om du inte kan avbryta utskriftskön via skrivarens kontrollpanel eller skärm kan du stänga av skrivaren. Detta rensar utskriftskön och återställer skrivarens tillstånd:
- Stäng av skrivaren: Leta reda på strömbrytaren på skrivaren och tryck på den för att stänga av enheten. Vänta några sekunder: Låt skrivaren stängas av helt i några sekunder.
- Slå på skrivaren: Tryck på strömknappen igen för att slå på skrivaren. Utskriftskön förväntas vara tom på objekt vid det här laget.
💻️ Avbryta utskriftskön via dator
1. Användning för Windows-användare (Windows 11)
- Öppna Bluetooth och enheter: Gå till Kontrollpanelen och välj "Skrivare och skannrar" för att visa en lista över alla skrivare som är installerade på din dator.
- Välj din HP-skrivare: Hitta din HP-skrivare i listan och högerklicka på den.
- Öppna utskriftskön: Välj "Öppna utskriftskön" från snabbmenyn. Detta öppnar ett fönster som visar alla utskriftsjobb i kön.
- Avbryt utskriften: Högerklicka på utskriften du vill avbryta och välj "Avbryt". För att avbryta alla utskrifter klickar du på menyn "Skrivare" högst upp i fönstret och väljer "Avbryt alla dokument".
2. Användning för MacOS-användare
- Öppna Systeminställningar: Klicka på Apple-menyn i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj "Systeminställningar".
- Välj Skrivare och skannrar: I fönstret Systeminställningar klickar du på "Skrivare och skannrar" för att visa en lista över alla skrivare som är installerade på din dator.
- Välj din HP-skrivare: Hitta din HP-skrivare (t.ex. HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw ) i listan och dubbelklicka på den.
- Avbryt utskriften: En dialogruta visas som registrerar dina utskrifter. Klicka på "×" för att avbryta dokumentet som väntar på utskrift.
Avslutningsvis
Att hantera din utskriftskö effektivt kan spara tid och förhindra onödig frustration. Genom att behärska de enkla stegen för att avbryta ett utskriftsjobb får du mer kontroll över dina utskriftsuppgifter. Nästa gång din skrivare börjar skriva ut oönskade sidor vet du exakt vad du ska göra. Ligg steget före skrivarmissöden och håll ditt arbetsflöde smidigt.
Omfamna dessa tips från True Image , så förvandlar du potentiella utskriftsmardrömmar till smidiga operationer. Har du fler frågor eller tips om skrivare? Skriv dem i kommentarerna nedan. Låt oss fortsätta konversationen!
