Skrivere har blitt et uunnværlig verktøy i vårt daglige kontor og liv. Selv skrivere av høy kvalitet kan imidlertid støte på noen vanlige problemer, hvorav det vanligste er papirstopp. Denne bloggen vil dykke ned i årsakene, reparasjonsmetodene og forebyggende tiltak for papirstopp. Den vil hjelpe deg med å løse problemet med papirstopp raskt.
Hva forårsaker papirstopp i skrivere?
- Dårlig utskriftspapir
- Det gjennomsiktige papiret er ikke satt inn riktig
- Papirskuffens skinner er ikke riktig innstilt
- Luftfuktigheten i omgivelsene er for høy eller for lav
- For mye statisk elektrisitet bygger seg opp på papiret
- Innsiden av skriveren er skitten, slitt eller skadet
Hvordan fikse papirstopp i en skriver?
Selv om spesifikke operasjoner kan variere fra modell til modell, er de grunnleggende trinnene for de fleste skrivere like. Følgende er en generell veiledning som gjelder for de fleste skrivere, men vær oppmerksom på at du kanskje må tilpasse den til de spesifikke instruksjonene for skrivermodellen du bruker.
Sjekk papirets tilstand
Følg disse retningslinjene for å sjekke tilstanden til papiret du bruker:
1. Bytt ut eventuelt revet, støvete, krøllete, rynkete eller brettet papir.
2. Fjern eventuelle stifter, binders eller selvklebende lapper.
3. Bruk papirtyper og -vekter som støttes av skriveren.
4. Bruk papir som ennå ikke er skrevet ut eller kopiert på.
Legg papir riktig i innskuffen
1. Legg papir i hovedinnskuffen. Sørg for at papirbunken ikke er høyere enn merkene på sidene av papirbreddeførerne.
2. Kontroller at det ikke er papirbiter, stifter, binders eller annet rusk i papirbanen.
3. Skyv inn papirbredde- og lengdeføringene til de stopper i kantene. Ikke skyv førerne så langt at de bøyer papiret.
4. Rett ut sidene og juster papirbreddeførerne for å sentrere papiret.
5. Sørg for at papiret er lagt i riktig, og sett deretter inn skuffen.
6. Kontroller at det ikke er papirbiter, stifter, binders eller annet rusk i ADM-banen.
7. Legg originaldokumentet i dokumentmaterskuffen. Skyv dokumentet forsiktig inn i skriveren så langt det går. Merk: Legg kun inn opptil 35 sider i den automatiske dokumentmateren. Større bunker med papir kan føre til problemer med innpakningen.
8. Skyv inn papirbreddeførerne til de ligger tett inntil papiret. Ikke skyv papirbreddeførerne så langt inn at de bøyer papiret.
9. Prøv å kopiere eller skanne på nytt.
Justere papirføringene på papirskuffen
Følg trinnene nedenfor for å sørge for at papirførerne er riktig justert.
1. Juster papirførerne til de riktige hakkene eller merkene i skuffen. Merk: Ikke juster papirførerne slik at de sitter tett inn i bunken.
2. Sørg for at papirføringene i skuffen er riktig justert for papirstørrelsen du bruker. Pilene på pallskinnene skal være på linje med merkene på pallen.
3. Følg disse retningslinjene for å sikre at brettet ikke blir overfylt:
- Sjekk merkingene for stablingshøyde inne i pallen.
- Hvis skuffen er for full, fjern papirbunken fra skuffen.
- Ordne papirbunken, og legg deretter noe av papiret i papirskuffen. Merk: Tappene ved siden av merkene hjelper med å holde papiret i riktig posisjon når det kommer inn i skriveren.
4. Prøv å skrive ut og se om problemet vedvarer.
Sjekk miljøet
Ulike skrivermodeller kan ha litt forskjellige krav til luftfuktighet i omgivelsene. Derfor anbefales det å se i brukerhåndboken for den spesifikke skriveren eller kontakte HPs tekniske støtte for mer informasjon for å få de mest nøyaktige fuktighetskravene.
Følgende beskrivelse er utviklet med HP LaserJet Pro MFP M479dw-skriveren som et eksempel.
HP LaserJet Pro MFP M479dw-skriveren er egnet for luftfuktighet fra 10 % til 80 % relativ luftfuktighet. Skriveren kan opprettholde gode arbeidsforhold innenfor dette fuktighetsområdet og sikre utskriftskvalitet og stabilitet. Hvis luftfuktigheten i omgivelsene overstiger 80 %, kan papiret absorbere fuktighet og deformeres, noe som øker risikoen for papirstopp. Hvis luftfuktigheten i omgivelsene er under 10 %, kan papiret være for tørt og lett generere statisk elektrisitet, noe som også kan forårsake papirstopp eller problemer med utskriftskvaliteten. For å opprettholde normal drift og utskriftskvalitet til HP LaserJet Pro MFP M479dw-skriveren anbefales det derfor å holde luftfuktigheten i omgivelsene innenfor dette området når du bruker den. Luftfuktigheten i omgivelsene kan justeres ved hjelp av innendørs klimaanlegg, luftfuktere og annet utstyr for å oppfylle skriverens krav.
Hvordan unngå papirstopp i skriveren?
1. Rengjør skriveren regelmessig: Rengjør de utvendige og innvendige delene av skriveren regelmessig, inkludert innboksen, utboksen, papirmatingsvalsen osv., for å sikre at det ikke er støv og rusk inni skriveren.
2. Bruk forbruksvarer av høy kvalitet: Velg å bruke papir og tonerkassetter av høy kvalitet, og unngå å bruke utgåtte eller skadede forbruksvarer for å sikre utskriftskvaliteten og normal drift av skriveren. Du kan velge True Image-tonerkassetter eller blekkpatroner. Med HP LaserJet Pro MFP M479dw som eksempel er True ImagesHP 415A-tonerkassett spesielt utviklet for HP LaserJet Pro MFP M479dw-skriveren. Den er perfekt kompatibel med denne skriveren og kan gi klare utskriftsresultater av høy kvalitet. I tillegg tilbyr True Image også forskjellige modeller av tonerkassetter og blekkpatroner av høy kvalitet, så det anbefales å prioritere dem når du velger forbruksvarer.
3. Kontroller papirkvaliteten: Kontroller at papiret er flatt og uten bretter før utskrift. Unngå å bruke krøllete eller skadede papirer for å redusere muligheten for papirstopp.
4. Velg riktig papirtype og -størrelse: Velg riktig papirtype og -størrelse i henhold til utskriftsoppgaven, og unngå å bruke inkompatibelt papir for å redusere risikoen for papirstopp.
Konklusjon
Papirstopp er en av de vanligste skriverfeilene, men ved å forstå årsakene til papirstopp og ta passende løsninger, kan vi effektivt løse og forhindre papirstopp. Når det oppstår papirstopp i skriveren, bør vi være oppmerksomme på papirkvaliteten, legge i papiret riktig, justere papirføringene, kontrollere fuktigheten i omgivelsene og andre aspekter, og rengjøre og vedlikeholde skriveren regelmessig. Bare på denne måten kan vi sikre normal drift og effektiv utskrift fra skriveren, noe som gir mer bekvemmelighet til kontoret og livet vårt.
