Skrivare har blivit ett oumbärligt verktyg i vårt dagliga kontor och liv. Men även högkvalitativa skrivare kan stöta på några vanliga problem, varav det vanligaste är pappersstopp. Den här bloggen kommer att fördjupa sig i orsakerna, reparationsmetoderna och förebyggande åtgärderna för pappersstopp. Den hjälper dig att lösa problemet med pappersstopp snabbt.
Vad orsakar pappersstopp i skrivare?
- Tryckpapper av dålig kvalitet
- Det genomskinliga pappret är inte korrekt ilagt
- Pappersfackets styrskenor är inte korrekt inställda
- Omgivningsfuktigheten är för hög eller för låg
- Överdriven statisk elektricitet byggs upp på pappret
- Skrivarens insida är smutsig, sliten eller skadad
Hur man åtgärdar ett pappersstopp i en skrivare?
Även om specifika åtgärder kan variera från modell till modell, är de grundläggande stegen för de flesta skrivare likartade. Följande är en allmän guide som gäller för de flesta skrivare, men observera att du kan behöva anpassa den till de specifika instruktionerna för den skrivarmodell du använder.
Kontrollera papprets skick
Följ dessa riktlinjer för att kontrollera skicket på pappret du använder:
1. Byt ut allt sönderrivet, dammigt, böjt, skrynkligt eller vikt papper.
2. Ta bort alla häftklamrar, gem eller självhäftande lappar.
3. Använd papperstyper och vikter som stöds av skrivaren.
4. Använd papper som ännu inte har skrivits ut eller kopierats på.
Fyll på papper korrekt i inmatningsfacket
1. Fyll på papper i huvudinmatningsfacket. Se till att pappersbunten inte är högre än markeringarna på sidorna av pappersledarna för bredd.
2. Kontrollera att det inte finns några pappersbitar, häftklamrar, gem eller annat skräp i pappersbanan.
3. Skjut in pappersledarna för bredd och längd tills de tar stopp i kanterna. Tryck inte ledarna så långt att de böjer pappret.
4. Räta ut sidorna och justera pappersbreddsstöden för att centrera pappret.
5. Kontrollera att papperet är korrekt ilagt och sätt sedan i facket.
6. Kontrollera att det inte finns några pappersbitar, häftklamrar, gem eller annat skräp i ADM-banan.
7. Lägg originaldokumentet i dokumentmataren. Skjut försiktigt in dokumentet i skrivaren så långt det går. Obs! Fyll endast på upp till 35 sidor i den automatiska dokumentmataren. Större pappersbuntar kan leda till problem med inmatningen.
8. Skjut in pappersbreddsledarna tills de ligger tätt mot pappret. Tryck inte in dem så långt att de böjer pappret.
9. Försök att kopiera eller skanna igen.
Justera pappersledarna på pappersfacket
Följ stegen nedan för att kontrollera att pappersledarna är korrekt justerade.
1. Justera pappersledarna till lämpliga skåror eller markeringar i facket. Obs! Justera inte pappersledarna så att de passar tätt i bunten.
2. Se till att pappersledarna i facket är korrekt justerade för den pappersstorlek du använder. Pilarna på pallskenorna ska vara i linje med markeringarna på pallen.
3. Följ dessa riktlinjer för att säkerställa att facket inte är överfyllt:
- Kontrollera staplingshöjdsmarkeringarna inuti pallen.
- Om facket är för fullt, ta bort pappersbunten från facket.
- Ordna pappersbunten och lägg sedan i en del av papperet i pappersfacket. Obs! Flikarna bredvid markeringarna hjälper till att hålla papperet i rätt position när det matas in i skrivaren.
4. Försök skriva ut och se om problemet kvarstår.
Kontrollera miljön
Olika skrivarmodeller kan ha något olika krav på omgivande luftfuktighet. Därför rekommenderas det att du läser användarhandboken för din specifika skrivare eller kontaktar HP:s tekniska support för mer information för att få de mest exakta luftfuktighetskraven.
Följande beskrivning är utvecklad med hjälp av skrivaren HP LaserJet Pro MFP M479dw som exempel.
HP LaserJet Pro MFP M479dw-skrivaren är lämplig för luftfuktigheter mellan 10 % och 80 % relativ luftfuktighet. Skrivaren kan upprätthålla goda arbetsförhållanden inom detta luftfuktighetsintervall och säkerställa utskriftskvalitet och stabilitet. Om den omgivande luftfuktigheten överstiger 80 % kan papperet absorbera fukt och deformeras, vilket ökar risken för pappersstopp. Om den omgivande luftfuktigheten är under 10 % kan papperet vara för torrt och lätt generera statisk elektricitet, vilket också kan orsaka pappersstopp eller problem med utskriftskvaliteten. För att bibehålla normal drift och utskriftskvalitet för HP LaserJet Pro MFP M479dw-skrivaren rekommenderas det därför att hålla den omgivande luftfuktigheten inom detta intervall när den används. Den omgivande luftfuktigheten kan justeras med hjälp av inomhusluftkonditionering, luftfuktare och annan utrustning för att uppfylla skrivarens krav.
Hur undviker man pappersstopp i skrivaren?
1. Rengör skrivaren regelbundet: Rengör skrivarens utvändiga och invändiga delar regelbundet, inklusive inmatningsfacket, utmatningsfacket, pappersmatningsrullen etc., för att säkerställa att det inte finns damm och skräp inuti skrivaren.
2. Använd förbrukningsartiklar av hög kvalitet: Välj att använda högkvalitativt papper och tonerkassetter och undvik att använda utgångna eller skadade förbrukningsartiklar för att säkerställa utskriftskvaliteten och skrivarens normala funktion. Du kan välja True Image-tonerkassetter eller bläckpatroner. Om vi tar HP LaserJet Pro MFP M479dw som exempel är True ImagesHP 415A-tonerkassett speciellt utformad för HP LaserJet Pro MFP M479dw-skrivaren. Den är perfekt kompatibel med den här skrivaren och kan ge tydliga utskrifter av hög kvalitet. Dessutom erbjuder True Image olika modeller av högkvalitativa tonerkassetter och bläckpatroner, så det rekommenderas att prioritera dem när du väljer förbrukningsartiklar.
3. Kontrollera papperskvaliteten: Kontrollera att papperet är plant och utan veck innan du skriver ut. Undvik att använda böjt eller skadat papper för att minska risken för pappersstopp.
4. Välj lämplig papperstyp och storlek: Välj lämplig papperstyp och storlek beroende på utskriftsuppgiften och undvik att använda inkompatibelt papper för att minska risken för pappersstopp.
Slutsats
Pappersstopp är ett av de vanligaste skrivarfelen, men genom att förstå orsakerna till pappersstopp och vidta lämpliga lösningar kan vi effektivt lösa och förebygga pappersstopp. När det uppstår pappersstopp i skrivaren bör vi vara uppmärksamma på papperskvaliteten, fylla på papperet korrekt, justera pappersledarna, kontrollera luftfuktigheten i omgivningen och andra aspekter, samt rengöra och underhålla skrivaren regelbundet. Endast på detta sätt kan vi säkerställa normal drift och effektiv utskrift, vilket ger mer bekvämlighet på kontoret och i vardagen.
